Nakon primitka narudžbe, PMC treba potvrditi radi li se o novom kupcu ili novom proizvodu. Ako se radi o novom kupcu ili novom proizvodu, PMC treba potvrditi stvari koje zahtijevaju pozornost u narudžbi (uključujući narudžbu uzorka i probnu narudžbu količine), pratiti relevantne informacije u skladu s pitanjima koja zahtijevaju pažnju narudžbe kako bi se osiguralo uspostavljanje i proizvodnja reda i nema nenormalne situacije tijekom planiranja.
Zahtjevi materijala
PMC prvo treba provjeriti BOM, zatim analizirati status potražnje materijala, izračunati količinu materijala i dane nabave materijala, te potvrditi količinu materijala i vrijeme dolaska materijala prema potvrdi dobrog inventara i fizičkih predmeta, tako da na kontinuirani materijal, bez neaktivnog materijala, bez zaliha.
Nenormalan materijal
IQC dobavljača će poslati obavijest o obradi nekvalificiranih ulaznih materijala, a PMC će izvršiti obradu posebnog branja, sortiranja, prerade, popravka i vraćanja serija prema stvarnom stanju, te potvrditi datum isporuke pristiglih materijala. s kupcem na vrijeme. Kada se bavi materijalima za hitne slučajeve, PMC bi trebao unaprijed obavijestiti IQC i zahtijevati od qc-a da izvrši rezultate inspekcije u kratkom vremenu kada materijali pristignu. PMC bi trebao pratiti skladištenje i online do otpreme narudžbe.
Materijal za promjenu dizajna
Po primitku obavijesti o promjeni, PMC treba potvrditi postoji li potražnja za narudžbom i odmah provjeriti inventar. Ako se radi o otpadu, odmah obavijestite upravu skladišta da sve ukloni. Ako postoji formalni zahtjev za narudžbom, naručite na vrijeme, navedite zahtjeve za materijalima za promjenu dizajna i potvrdite dobavljačev datum isporuke.
Ako materijal popravlja teška industrija, PMC treba odmah obavijestiti proizvođača da ga ponovno popravi i stavi u skladište. U slučaju ograničene uporabe, PMC će obavijestiti skladište da ga označi i razlikuje prema ograničenim zahtjevima. Kada je višak zaliha materijala nakon upotrebe manji od jedne narudžbe, podnosi se zahtjev za rashod. Kako bi nastavio koristiti, PMC treba ovladati statusom korištenja zaliha i podnijeti zahtjev za rashod kada je višak manji od jedne narudžbe.
Materijali za hitne slučajeve
Kada je rok isporuke narudžbe kratak, a materijal nenormalno velik, doći će do poteškoća u vremenu isporuke materijala od dobavljača. PMC bi trebao navesti razlog prilikom izdavanja PR naloga i zatražiti hitan odgovor na kupnju. PMC će obavijestiti relevantne odjele o konačnom vremenu isporuke.
Ako PMC nedostaje narudžbe, potrebno je naznačiti situaciju i izvršiti hitnu materijalnu obradu kako bi se osigurala normalna isporuka narudžbe. PMC bi trebao svaki tjedan navesti materijale za hitne slučajeve, objasniti i pratiti nenormalnu situaciju na tjednom sastanku.
Promjena redoslijeda
Nakon primitka obavijesti o narudžbi o promjeni, PMC treba odmah napraviti popis usklađivanja datuma isporuke, te obavijestiti kupca o dijelu koji treba isporučiti ili količini koju treba prilagoditi te obavijestiti dobavljača o promjeni. Odgodite isporuku otkazanih dijelova i dijelova koje je dobavljač već proizveo prema potrebi.
Raspored proizvodnje
Unaprijed s nabavom potvrdite datum isporuke materijala, na vrijeme obavijestite nadzornika ako dođe do bilo kakve nenormalne situacije i koordinirajte s tehničkim odjelom postoji li zamjena, pregovarajte s planom za promjenu plana proizvodnje, pozabavite se relevantnim osobljem i odjela na vrijeme, te potvrditi rezultat.
Datum isporuke ne može se ispuniti
Otkrijte problem, na vrijeme obavijestite nadležne jedinice i dostavite izvješće o kašnjenju i nabavu nekoliko dana prije datuma isporuke narudžbe. Konačni datum isporuke kupnje bit će potvrđen, a PMC će odmah obavijestiti relevantne jedinice o kasnom datumu isporuke narudžbe.
Tupi materijal
PMC na početku svakog mjeseca, prema skladištu dull bom to handle, kada je stopa obrta zaliha izuzetno niska ili jednostavno sjede neaktivan materijal (korozija ili oštećenja itd.) i količina manjih treba napraviti zahtjev za otpad, s velikim količinama novca za povlačenje novca natrag tvornica, dodjelu, razmjenu i popravak, raštrkano korištenje, prodaju, davanje, uništeno. Ako postoji potražnja za narudžbom i zaliha je kvalificirana, treba slijediti načelo prvi ušao, prvi izašao i postaviti novu narudžbu za dio koji nije dovoljan za narudžbu.
Menadžment PMC-a pridaje veliku važnost komunikaciji i koordinaciji, stoga je potrebno da PMC prati i koordinira poslovne odjele za prodaju, proizvodnju i otpremu, nabavu, inženjersku tehnologiju i kontrolu kvalitete tvrtke u sredini.